La protection des données dans TimeTonic repose sur une quarantaine de mécanismes, répartis à sept niveaux. Ils vont du compte utilisateur jusqu'à l'appel d'API.
Cette page les rassemble tous, avec ce que chacun protège et où il est documenté. C'est le point d'entrée de la catégorie. Un réglage protège dès sa création : le champ crypté chiffre la donnée et reste hors des exports, sans rien configurer.
Comment lire cette page. Les niveaux vont du plus large au plus fin. Un réglage posé à un niveau haut, par exemple le rôle d'un membre, s'applique à tout ce qui est en dessous. Un réglage fin, par exemple une colonne rendue invisible, ne protège que dans la vue où il est posé. La bonne configuration combine plusieurs niveaux.
Sommaire
- 1. Comment protéger le compte ?
- 2. Comment protéger l'espace de travail ?
- 3. Comment protéger une vue ?
- 4. Comment protéger une colonne ?
- 5. Comment protéger la fiche et les colonnes de lien ?
- 6. Comment protéger les partages et les exports ?
- 7. Comment protéger les accès API et les intégrations ?
- 8. Quels documents pour la conformité et vos obligations ?
1. Comment protéger le compte ?
2. Comment protéger l'espace de travail ?
L'essentiel de ce niveau, sur une page → Protéger l'espace de travail
| Mécanisme |
Ce qu'il protège |
| Droits des membres |
Le rôle (Propriétaire, Admin, Utilisateur), l'accès web et mobile, l'accès API, les messages et la liste des membres, personne par personne. |
| Invitations |
Qui a été convié, et qui n'a pas encore accepté. Une invitation en attente reste un accès ouvert. |
| Vue miroir vers un espace dédié |
Donne à un client ou à un intervenant un espace qui ne contient que ce qui le concerne, sans accès à votre espace de production. Préparez la vue avant de la partager → Créer et utiliser une vue miroir, chapitre 4
|
| ID utilisateur en valeur par défaut |
Limite chaque personne à ses propres lignes, via une vue filtrée sur son identifiant. |
| ID de l'espace de travail en valeur par défaut |
Limite une vue aux lignes d'un espace de travail, via un filtre sur son identifiant. |
| Filtrer une vue sur l'ID utilisateur pour un espace miroir |
Le pas à pas : chaque technicien ou client accède à ses données, sans la base principale. |
3. Comment protéger une vue ?
L'essentiel de ce niveau, sur une page → Protéger une vue
Ces réglages ne valent que pour la vue où vous les posez. Ils décident de ce que voit la personne qui l'ouvre. Ils se trouvent dans le menu ⋮, rubrique Actions sur la vue, et sous le bouton Masquer colonnes → Les options d'une vue
4. Comment protéger une colonne ?
L'essentiel de ce niveau, sur une page → Protéger une colonne
| Mécanisme |
Ce qu'il protège |
| Champ crypté |
Chiffre la donnée, y compris côté serveur. Le seul mécanisme qui protège la donnée elle-même. Sensible dès sa création : exclu des exports d'office. |
| Marquage RGPD / confidentiel |
Signale une donnée personnelle pour l'exclure des exports FTP / SFTP et Metabase. Ne cache rien dans l'application. Le champ crypté est marqué d'office. |
| APPLY_MASK() |
N'affiche qu'une partie de la valeur. À combiner avec une restriction, sinon il ne protège rien. |
| Visibilité conditionnelle |
N'affiche le champ que si une condition est remplie. |
5. Comment protéger la fiche et les colonnes de lien ?
L'essentiel de ce niveau, sur une page → Protéger la fiche et les colonnes de lien
Un réglage à connaître. Une colonne de lien affiche les enregistrements d'une autre table. Sélectionnez une vue sur cette colonne : elle détermine les lignes et les champs de la table liée visibles depuis la fiche. Vérifiez les colonnes de lien au même titre que les colonnes de la vue.
6. Comment protéger les partages et les exports ?
L'essentiel de ce niveau, sur une page → Protéger les partages et les exports
7. Comment protéger les accès API et les intégrations ?
Par où commencer
Checklist de l'administrateur
Les quatorze points à vérifier tout de suite sur vos espaces.
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Pour choisir
Chiffrer, masquer ou restreindre
Le guide de décision entre les mécanismes.
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Pour répondre vite
Questions fréquentes
Les réponses courtes, groupées par thème.
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